Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang CMS
CMS
(Content Management System) adalah perangkat lunak yang digunakan utuk
menambahkan atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web. Pada
umumnya sebuah CMS (Content MAnagement System) terdiri dari dua elemen
yaitu :
- Aplikasi Manajemen Isi (Content Management Application, CMA)
- Aplikasi Pengiriman Isi (Content Delivery Application (CDA)
Elemen
CMA digunakan untuk mengelola konten yang mungkin tidak memiliki
pengetahuan mengenal HTML untuk mengelola pembuatan, pengubahan, dan
penghapusan isi dari suatu situs web tanpa perlu memiliki situs web
untuk memperbaharui situs web terserbut. Kemampuan atau fitur dari
sebauh sistem CMS berbeda beda, meskipun demikian kebanyakan dari
perangkat lunak ini memiliki fitur publikasi berbasis web, manajemen
format, kontrol revisi, pembuatan indeks, pencarian, dan pengarsipan.
CMS
merupakan situs web yang menerapkan sistem ini berorientasi terhadap
konten. Sudah bukan merupakan kendala yang berarti bagi manajemen atau
humas suatu perusahaan, institusi, atau organisasi untuk memperbaharui
situs webnya. Dengan hak akses dan otoritas masing masing, setiap
bagian dari perusahaan, institusi, organisasi dapat memberikan
kontribusinya kedalam website tanpa Prosedur yang sulit
Pada
umumnya sebuah CMS memiliki 2 bagian kategori, yaitu bagian Front-end
dan Back-end. Kecanggihan dan fitur masing-masing CMS bergantung pada
CMS yang digunakan. Penggunaan sistem hirarki pengguna yang diterapkan
CMS dalam hak aksesnya pun sangat bervariasi sesuai CMS masing-masing.
Mulai dari level akses user anggota yang hanya dapat mengirimkan data
tertentu berupa komentar, kemudian editor yang dapat mengirimkan suatu
artiikel atau berita (Untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini), hingga
level administrator yang dapat melakukan semua fitur yang ada.
Keberadaan
aplikasi gratisan di internet dan juga komunitas sumber terbuka yang
semakin menjamur ikut memberikan andil yang signifikan untuk menjadikakn
teknolodi CMS menjadi murah dari segi harga, akan tetapi dengan
fitur-fitur yang semakin lengkap dan canggih. Dari segi biaya
implementasi pembuatan CMS sangatlah murah apalagi jika dibangingkan
dengan fitur-fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Hal inilah yang
akhirnya ikut mempopulerkan CMS dan akhirnya menggantikan semua website
konvensional yang ada.
Salah
satu perangkat lunak Content Management System yang dikenal luas yaitu
MediaWiki, perangkat lunak yang dipakai di Wikipedia dan proyek-proyek
sejenis.
Keuntungan Menggunakan CMS
- Konsistensi design website dapat diijaga.
- Content yang dikehendaki dapat dipublikasikan tanpa pengeditan oleh orang lain.
- Menghemat biaya untuk memperkerjakan web spesialis.
- Notifikasi otomatis kepada pemilik website jika ada content yang sudah kadaluarsa.
- Memungkinkan kerjasama yang baik antar pengelola suatu website.
- Mengurangi kompleksitas dalam pengelolaan informasi ke website.
Fasilitas Dasar CMS
- Content Authoring, Editing and Management
- Workflow. Collaboration , and Security
- Publishing
- Standards Support
- Technical Spesification
